Taalstenaar hecht veel belang aan uw privacy.

Wanneer u contact opneemt met Taalstenaar, een opdracht toevertrouwt of gebruikmaakt van deze website, kunnen bepaalde persoonsgegevens worden verwerkt. Taalstenaar gaat zorgvuldig, vertrouwelijk en discreet met die gegevens om.
In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens worden verzameld, waarom dat gebeurt, hoe ze worden beschermd en welke rechten u hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

Taalstenaar is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Taalstenaar
Stefaan De Jonghestraat 87
9300 Aalst
0472/68 74 44
taalstenaar@proton.me
Ondernemingsnummer : 1043.391.188

Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via het vermelde e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerkt Taalstenaar?

Afhankelijk van de manier waarop u contact opneemt of gebruikmaakt van de diensten, kan Taalstenaar de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Naam en voornaam
  • Bedrijfsnaam en functie
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adres- en facturatiegegevens
  • Informatie die u zelf verstrekt via het contactformulier of e-mail
  • Documenten en teksten die u bezorgt in het kader van een opdracht
  • Gegevens die noodzakelijk zijn voor offertes, overeenkomsten, facturatie en klantenbeheer.

Taalstenaar verzamelt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening en de goede werking van de website.

3. Waarom verwerkt Taalstenaar uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor welbepaalde doeleinden, waaronder:

  • Het beantwoorden van vragen en contactaanvragen.
  • Het opstellen en bezorgen van offertes.
  • Het uitvoeren en opvolgen van opdrachten voor Taalstenaar Tekst en Taalstenaar Balans.
  • Het beheren van klantenrelaties en eventuele abonnementen.
  • Het opmaken en verwerken van facturen.
  • Het naleven van wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen.
  • Het verbeteren en beveiligen van de website.

Uw gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder dat daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

4. Op welke rechtsgrond worden uw gegevens verwerkt?

Taalstenaar verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals:

  • Uw toestemming: bijvoorbeeld wanneer u toestemming geeft voor het gebruik van bepaalde cookies.
  • De uitvoering van een overeenkomst: wanneer uw gegevens noodzakelijk zijn om een opdracht uit te voeren of een offerte voor te bereiden.
  • Een wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
  • Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om de dienstverlening en de beveiliging van de website te verbeteren, voor zover uw rechten en vrijheden hierdoor niet worden geschaad.

5. Vertrouwelijkheid en discretie

Bij Taalstenaar staat vertrouwelijkheid centraal.
De documenten, teksten en informatie die u in het kader van een opdracht bezorgt, worden met de grootste zorg en discretie behandeld.
Taalstenaar verbindt zich ertoe om:

  • Alle ontvangen informatie vertrouwelijk te behandelen.
  • Documenten uitsluitend te gebruiken voor de uitvoering van de overeengekomen opdracht.
  • Persoonsgegevens en documenten niet zonder geldige rechtsgrond met derden te delen.
  • Passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om gegevens te beveiligen.
  • Documenten niet langer te bewaren dan noodzakelijk, rekening houdend met eventuele wettelijke bewaartermijnen.

Voor het veilig overmaken van vertrouwelijke documenten kan gebruik worden gemaakt van Proton Mail.

6. Worden uw persoonsgegevens gedeeld met derden?

Taalstenaar verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Uw gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met externe dienstverleners wanneer dat noodzakelijk is voor de werking van de onderneming of de uitvoering van een opdracht. Denk bijvoorbeeld aan:

  • De hostingprovider van de website.
  • De aanbieder van e-maildiensten.

Met externe partijen die persoonsgegevens in opdracht van Taalstenaar verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt overeenkomstig de AVG/GDPR.

Uw gegevens worden niet voor commerciële doeleinden aan derden verstrekt.

7. Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

Taalstenaar bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

Daarbij wordt rekening gehouden met wettelijke verplichtingen en toepasselijke verjaringstermijnen.

  • Contactaanvragen: zolang als nodig om uw vraag te behandelen en eventuele verdere communicatie af te handelen.
  • Offertes en opdrachten: zolang als noodzakelijk voor de opvolging van de klantenrelatie en eventuele wettelijke verplichtingen.
  • Facturatie- en boekhoudkundige gegevens: overeenkomstig de wettelijke bewaartermijnen.
  • Documenten en teksten: zolang als noodzakelijk voor de uitvoering en opvolging van de opdracht, tenzij een andere bewaartermijn werd overeengekomen of wettelijk vereist is.

8. Hoe worden uw gegevens beveiligd?

Taalstenaar neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.

Omdat Taalstenaar regelmatig werkt met vertrouwelijke en gevoelige documenten, wordt bijzondere aandacht besteed aan een veilige gegevensoverdracht en een discrete behandeling van alle ontvangen informatie.

Geen enkele elektronische gegevensoverdracht of opslagmethode kan echter absolute veiligheid garanderen.

9. Uw rechten als betrokkene

Overeenkomstig de AVG/GDPR beschikt u over verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U hebt onder bepaalde voorwaarden het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te kijken.
  • Onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren.
  • Uw persoonsgegevens te laten wissen.
  • De verwerking van uw gegevens te laten beperken.
  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
  • Uw persoonsgegevens over te dragen.
  • Uw toestemming op elk moment in te trekken wanneer de verwerking op toestemming gebaseerd is.

U kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar het contactadres van Taalstenaar.

Taalstenaar behandelt uw verzoek overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Om uw identiteit te beschermen, kan bijkomende informatie worden gevraagd wanneer dat noodzakelijk is.

10. Cookies

De website van Taalstenaar kan gebruikmaken van cookies of gelijkaardige technologieën.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer, tablet of smartphone worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt.

Ze kunnen onder meer worden gebruikt om:

  • De website correct te laten functioneren.
  • Uw gebruikservaring te verbeteren.
  • Het websiteverkeer te analyseren, indien dergelijke analysetools worden gebruikt.

Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, wordt vooraf uw toestemming gevraagd. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de beschikbare cookie-instellingen op de website.

11. Klachten

Hebt u vragen of opmerkingen over de manier waarop Taalstenaar met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan gerust contact op.

U hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Taalstenaar behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen wanneer de dienstverlening, de website of de toepasselijke wetgeving daartoe aanleiding geeft.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.

Laatste wijziging: november 2026.

Wettelijke vermeldingen

Taalstenaar
Stefaan De Jonghestraat 87
9300 Aalst
0472/68 74 44
taalstenaar@proton.me
BE 1043.391.188